Складской учёт — это важный элемент грамотной организации логистики для многих компаний. Данная процедура осуществляется по определённым нормам и стандартам, которые были определены Министерством Финансов. Поэтому в складском учёте используются определённый перечень документов. Рассмотрим этот вопрос внимательнее.
Основные типы складских документов
Существующие нормы документооборота склада определяют использование следующих видов документов:
- Накладная поставщика. На основании данного документа осуществляется приём товаров.
- Накладная приходная. Необходима для учёта поставленной продукции.
- ТТН №1-Т. Документ доказывающий передвижение ТМЦ. Состоит из двух разделов. В первом разделе описаны перевезённые товары, а во втором логистические характеристики.
- М-4. В данный документ заносятся все материалы и товары, которые были перевезены в течение суток.
- М-7. Документы составляется лишь в том случае если были поставлены не все товары оговоренные ранее.
- ТОРГ-1. Составляется когда после проверки всех поставленных товаров и материалов проверяющие убедились что всё поставлено в соответствии с договором.
- ТОРГ-2. Составляется получателем груза в том случае если он желает задокументировать какие-то несоответствия в поставках.
- М-17. Предоставляет возможность очень просто отследить где находится тот или иной товар на складе. Для этого происходит заполнение отдельной карточки для каждого типа товаров в которую заносятся основные характеристики.
- М-15. Документ составляется в тех ситуациях когда происходит перемещение товаров между организациями или же когда происходит продажа товара.
- ТОРГ-12. Составляется когда осуществляется продажа или отпуск товара и в некоторых других подобных случаях.
- ТОРГ-16. Документ отражает списание испорченных, неиспользуемых, некачественный товаров, материалов и вещей.
Грамотный складской документооборот организованный по всем существующим нормам и стандартам позволит вести правильный и прозрачный учёт поставляемых товаров и материалов. Это касается очень многих компаний, которые работают в таких сферах как интернет-торговля, ритейл, производство и многих других.
Какие документы оформляются при перемещении материалов внутри предприятия
У многих предприятий, в силу производственной деятельности, возникает необходимость в перемещении различных материалов внутри самого предприятия. Подобные операции также фиксируются и документируются. Для решения этой задачи происходит оформление накладной М-11. Оформить такую накладную следует в двух копиях. Одна копия идёт отправляющей стороне, а вторая зачисляющей.
Данные операции могут быть проверены в ходе проведения инвентаризации. Результаты полученные при такой проверке также фиксируются для этого составляются следующие документы: ИНВ-22, ИНВ-18, ИНВ-3.
Логистические услуги
Сейчас всё большее количество компаний, которые занимаются складским управлением и другой подобной деятельностью пользуются аутсорсингом. Такой подход во многом себя оправдывает, так как позволяет передать часть работы настоящим специалистам, а значит не возникает необходимости содержать штат соответствующих сотрудников. Это позволяет сократить издержки.
Компания “Профлогистик52” предоставляет услуги аутсорсинга складского персонала для различных задач. Наши специалисты помогут правильно выстроить бизнес-процессы, наладить поставку и хранение товара, а также оптимизируют ресурсы, чтобы сократить ваши расходы.
