Работа склада требует строгой системы учета и нормируется законодательством. Контроль размещенных на складе единиц особенно важен для производственных и торговых компаний, которые должны знать о количестве сырья для производства продукции, объеме готовых товаров и их типах, местонахождении изделий и другой полезной информации.
Три этапа работы с товарами
Работа с материальными ценностями на складе включает в себя следующие этапы:
- Приемку грузов от поставщиков или с собственного производства. Во время приемки требуется накладная документация. Без этих бумаг невозможно зарегистрировать грузы.
- Перемещение продукции внутри системы хранения. Товары могут распределяться по типу, сорту или номеру партии и затем перемещаться в другие складские помещения или на отдельные стеллажи.
- Снятие с баланса. Изделия снимаются с учета при продаже или списании. В каждом случае оформляется соответствующая документация.
Кроме поступления, перемещения и выбытия со склада, учитывается изменение характеристик и закупочных цен. Также регулярно проводится инвентаризация.
Кто отвечает за учет материальных ценностей на складе?
Учетом продукции занимаются несколько подразделений компании. Например:
- Руководство принимает решение о создании склада и выделении бюджета.
- Заведующий складом отвечает за сохранность грузов, инструктаж работников и технику безопасности.
- Отдел закупок регистрирует товары и их характеристики.
- Бухгалтерия следит за ведением документации и подсчитывает остатки.
- Рядовые работники фиксируют продукцию при ее поступлении, перемещении или отправке. Также они отвечают за целостность обрабатываемых товаров.
Это только ориентировочная схема, которая может меняться в зависимости от распределения служебных обязанностей на предприятии.
Ведение складской документации
Документы о хранимых и перемещаемых материальных ценностях можно вести как в бумажном, так и в электронном виде. Во втором случае лучше воспользоваться единым программным обеспечением для складского учета. Особенно, если у вас слишком много товаров. Единая программа может интегрироваться с другими полезными инструментами или использоваться обособленно. Она позволит вам и вашим сотрудникам получать всю информацию о материальных ценностях в режиме онлайн. Некоторые системы способны даже отслеживать сроки годности, уведомлять о малом остатке материалов и справляться с другими задачами.
В компании Профлогистик можно заказать оборудование для склада с учетом типов ваших грузов и условий хранения. Современные стеллажи помогут вам правильно спланировать пространство и упростят учет материальных ценностей в складских помещениях.
