Современные склады представляют собой многофункциональные логистические комплексы, требующие грамотно разработанных методик распределения и учета. Чтобы деятельность складского помещения была наиболее эффективной, необходима налаженная система хранения.
Почему систематизация складского учета обязательна
Чтобы работники склада могли оперативно отыскать нужный груз в объемном помещении, необходима адресная система. Использование методики предполагает:
- разделение складского пространства на ячейки или участки;
- присвоение коробам с товарами, прибывающим на склад, персонального номера;
- внесение в компьютер или журнал информации о реквизитах груза и номере ячейки.
Помимо наименования продукции, в систему можно помещать сведения о дате ее производства, номер партии и другие параметры, помогающие классифицировать груз. Используя алгоритм, работники склада не только будут знать, какие изделия и в каком количестве у них хранятся, но и где их найти.
Преимущества метода
Система адресного хранения с каждым годом становится все более востребованный, благодаря набору достоинств:
- она помогает оптимизировать складское пространство с учетом сезонности поступающих товаров, габаритов грузов;
- применение алгоритма приводит к повышению производительности труда персонала склада – по схеме товар находится значительно быстрее;
- при приеме на работу новых сборщиков или кладовщиков не потребуется их длительное обучение;
- сотрудники, работающие удаленно (бухгалтерия, менеджеры по закупкам), видят точные данные о поступлении продукции и остатках товаров на складе;
- можно визуально оценить объем изделий, хранящихся в ячейке, и при необходимости пополнить запасы.
Как наладить адресную систематизацию
Разработчики методики предлагают два варианта организации системы хранения:
- за определенной ячейкой или участком склада закрепляется конкретный вид изделий или группа товаров. Это удобно компаниям, набор товаров у которых редко изменяется, а пространства склада достаточно для размещения всех грузов. Основной недостаток данного метода – при хранении сезонной продукции часть склада какое-то время будет пустовать.
- ячейка под хранение товара подбирается в момент его поступления на склад. Здесь важно сразу внести информацию в систему. При таком подходе складское пространство можно также разделить по категориям, но конкретное содержимое ячейки будет варьироваться. Этот вариант систематизации требует особой внимательности персонала и предполагает использование специальных программ, загруженных в компьютер или планшет, помогающих отслеживать «в моменте» наличие свободных ячеек.
Если вы решили организовать адресное хранение, надо учесть ряд нюансов.
Во-первых, нужно разделить складское пространство на зоны: под приемку и маркировку грузов, непосредственно под их хранение и под сборку/отправку товаров. При необходимости можно выделить участок под бракованную продукцию или товары, поступившие в неполной комплектации и ожидающие допоставки. Обязательно предусмотреть пространство для прохода техники, используемой для погрузочно-разгрузочных работ.
Во-вторых, необходимо разработать систему маркировки, то есть придумать буквы и цифры, которые вы будете использовать для обозначения грузов и ячеек.
Компания ПрофЛогистик проведет топологию вашего склада с учетом его вместимости и оборотов. Наши сотрудники составят схему помещения, нанесут маркировку на стеллажи и полки, проведут тестовое распределение и прием/отгрузку товаров на складе совместно с вашим персоналом, чтобы работники четко поняли механику работы системы.
